Geldtopf

💡So funktioniert Geldtopf

Wie wird der Beitrag pro Person berechnet?

Bei der Einstellung Anteilig (nach Einkommen) zahlt jede Person im Verhältnis ihres Einkommens ein. Verdient eine Person 2.000 € und die andere 1.000 €, ergibt das 67 % zu 33 %: Bei einem Topf von 300 € zahlt die eine Person 200 €, die andere 100 €. Prozentsatz und Betrag stehen direkt auf jeder Kontokarte.

Alternativ kannst du pro Konto Gleich (jeder denselben Betrag) oder Prozentual wählen und die Anteile selbst mit Reglern festlegen.

Was ist ein Fixkosten-Konto?

Viele Paare führen ein gemeinsames Unterkonto, von dem Miete, Strom oder Versicherungen abgebucht werden. Lege dafür unter Konten ein Konto vom Typ Fixkosten an. Öffne anschließend die einzelnen Ausgaben und wähle dort unter Konto / Topf dieses Konto aus. Geldtopf addiert die zugeordneten Ausgaben automatisch und zeigt, wie viel jede Person monatlich überweisen muss.

Ich habe ein kleines Nebeneinkommen – muss das mitzählen?

Nein. Öffne die Einnahme und schalte „Beim Aufteilen der Konten berücksichtigen" aus. Der Betrag zählt dann weiterhin zur Gesamtbilanz, beeinflusst aber nicht die prozentuale Aufteilung.

Wohin gehört Kindergeld?

Lege unter Einstellungen → Personen eine Person „Kinder" an und schalte dort „Zahlt in gemeinsame Konten ein" aus. Diese Person kann dann Einnahmen wie Kindergeld besitzen, wird aber nicht an den Kosten beteiligt.

Wie rechnet die App jährliche Beträge um?

Alles wird auf den Monat normiert: Eine Jahresrechnung über 540 € erscheint als 45 € pro Monat, ein Quartalsbeitrag von 55 € als 18,33 €. Oben in der Übersicht kannst du zwischen Monat, Quartal und Jahr umschalten.

🗂️Daten, Belege & Sicherung

Wo liegen meine Daten?

Ausschließlich auf deinem Gerät beziehungsweise in deiner eigenen iCloud. Es gibt keine Server und kein Benutzerkonto. Die App legt einen Ordner Geldtopf an – bevorzugt in iCloud Drive, andernfalls lokal. Beide erreichst du über die Dateien-App. Den aktuellen Speicherort zeigt dir Einstellungen → Speicher & Backup.

Wie sichere ich meine Daten?

Das passiert automatisch, sobald du die App verlässt. Zusätzlich kannst du unter Einstellungen → Jetzt sichern jederzeit von Hand sichern. Die Sicherungen liegen im Unterordner Backups, dazu die letzten zehn Tageskopien im Ordner Verlauf.

Meine Daten sind weg – was nun?

Findet Geldtopf beim Start eine Sicherung, während die App leer ist, bietet sie die Wiederherstellung von selbst an. Du kannst sie außerdem jederzeit über Einstellungen → Backup wiederherstellen starten.

Kann ich Rechnungen hinterlegen?

Ja. Öffne eine gespeicherte Einnahme oder Ausgabe und wähle unten „Datei verknüpfen" – PDF oder Foto. Die Dokumente landen in einem eigenen Unterordner je Eintrag und lassen sich im Tab Daten antippen und ansehen. Hinweis: Anhängen ist erst möglich, nachdem ein Eintrag einmal gesichert wurde.

🧪Demokonto & Bedienung

Wie probiere ich die App gefahrlos aus?

Über Einstellungen → Demokonto öffnest du eine fiktive Beispiel-Familie. Das Demokonto nutzt eine vollständig getrennte Datenbank – deine echten Daten bleiben unberührt und werden vorher gesichert. An derselben Stelle beendest du es wieder; die Demo-Daten werden dabei rückstandslos gelöscht.

Wie lösche ich einen Eintrag?

Tippe den Eintrag an und wähle ganz unten im Formular „… löschen". Alternativ funktioniert in den Listen auch das Wischen nach links.

Was kostet Geldtopf?

Die App ist derzeit vollständig kostenlos, ohne Werbung und ohne Einschränkungen. Sollte sich das in einer künftigen Version ändern, wird darauf rechtzeitig in der App hingewiesen.

🔒Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Verantwortlich

Timo Seelbinder
Deutschland
E-Mail: info@hasee.eu

Welche Daten die App verarbeitet

Alle Angaben, die du selbst einträgst, werden ausschließlich lokal verarbeitet:

• Namen der Personen, Einnahmen, Ausgaben, Konten und Kategorien
• optionale Angaben zu Anbietern (zum Beispiel „Stadtwerke")
• Dokumente, die du verknüpfst, etwa PDFs oder Fotos von Rechnungen

Diese Daten liegen in der App-Datenbank auf deinem Gerät sowie in einem Ordner namens Geldtopf. Dieser Ordner liegt – je nachdem, was auf deinem Gerät verfügbar ist – entweder in deiner iCloud Drive oder lokal auf dem Gerät. Eine Übertragung an uns oder an Dritte findet nicht statt.

iCloud

Nutzt du iCloud Drive, werden der Geldtopf-Ordner sowie die darin enthaltenen Dokumente und Sicherungen über deinen eigenen Apple-Account synchronisiert und gesichert. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist Apple im Rahmen deines iCloud-Vertrags; wir haben darauf keinen Zugriff. Näheres regelt die Datenschutzrichtlinie von Apple. Möchtest du das nicht, kannst du iCloud Drive für Geldtopf in den iOS-Einstellungen deaktivieren – die App arbeitet dann rein lokal weiter.

Kein Tracking, keine Weitergabe

• Es werden keine Daten an den Anbieter der App oder an Dritte übermittelt.
• Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt.
• Es werden keine Werbe- oder Tracking-Kennungen verwendet.
• Die App benötigt keinen Internetzugang, um zu funktionieren.

Löschung deiner Daten

Du kannst deine Daten jederzeit selbst vollständig löschen:

• einzelne Einträge direkt in der App,
• alle Einträge über Einstellungen → Daten → Alle Daten löschen,
• den Geldtopf-Ordner samt Sicherungen über die Dateien-App,
• sämtliche Daten durch Löschen der App vom Gerät; bei iCloud zusätzlich den Ordner in iCloud Drive entfernen.

Rechtsgrundlage und deine Rechte

Da wir keine personenbezogenen Daten erheben, empfangen oder verarbeiten, findet uns gegenüber keine Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung statt. Die Verarbeitung auf deinem Gerät erfolgt ausschließlich durch dich selbst.

Dir stehen gegenüber Verantwortlichen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu, ebenso das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Da bei uns keine Daten von dir vorliegen, können wir eine Auskunft nur dahingehend erteilen, dass keine Daten gespeichert sind.

Künftige Änderungen

Die App ist derzeit kostenlos und vollständig nutzbar. Sollten künftig Funktionen über ein Abonnement oder werbefinanziert angeboten werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher entsprechend aktualisiert – insbesondere, falls dabei Dienste Dritter zum Einsatz kommen.

📄Impressum

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

Timo Seelbinder
Deutschland

Kontakt: info@hasee.eu
Verantwortlich für den Inhalt: Timo Seelbinder